3月22日下午,学校文献资源共知共建共享工程建设中期检查汇报会在敬文图书馆三楼会议室召开。副校长王绍武主持会议,各学院行政副院长、图书馆负责同志参加了会议。
图书馆馆长庄华峰首先通报了我校文献资源共知共建共享工程建设的总体进展情况。庄馆长指出,本项工程建设分为两个阶段,第一阶段为组织动员阶段。在2009年3月19日召开的“学校文献信息工作委员会会议”上,王伦校长要求在两年内基本完成校内文献资源的共知、共建与共享工作。为配合学院做好这项工作,图书馆立即成立了以馆长为组长的业务指导组,对各学院资料室工作人员进行集中培训,并深入学院开展业务指导,一些学院也积极行动起来。第二阶段为全面实施阶段。为进一步推进该工程建设,2009年9月24日,王绍武副校长主持召开了“学校文献资源共知共建共享工程建设协调会”,要求整个工程于2010年6月底以前基本完成,2010年下半年进一步完善、提高。会后,学校文献资源共知共建共享工程进入全面实施阶段。截至2010年3月18日,各学院总计完成104145册图书的书目回溯建库工作,其中经管学院、美术学院、教科院和文学院新闻系已经基本完成图书共建工作。
庄馆长通报情况后,各学院汇报了各自的工程进展情况,并就如何有效地节约成本、利用勤工俭学的同学参与以解决人手不足的困难,以及组织专家对剔旧图书进行论证等问题,充分交流了经验和做法。同时对文献资源共建共享等问题提出了一些建设性的意见和建议。
最后,王绍武副校长作了总结讲话。他指出,“学校文献资源共建共享工程”建设在大家的积极努力下,取得了较大的成绩。这次会议,大家交流了经验,交换了想法,提出了建议,对推进“共建共享工程”很有意义。对于下一阶段的工作,王绍武提出了四点要求。第一,各学院要进一步提高认识,扩大资源共享面,方便读者,节约资源。第二,图书馆要进一步加强业务指导,以确保资源共建工作的规范性。第三,各学院与图书馆要研究如何加强对共享文献资源的管理。要对图书借阅期限、借阅对象以及借阅方式等问题进行商讨,寻找解决办法,原则是要有利于节约成本,提高图书利用率。第四,各学院要切实加强图书资料建设工作,特别是要加强调研,有计划、有针对性地做好新专业及应用型专业图书资料建设工作。