为了顺利召开图书馆第一届职工代表大会暨工会会员代表大会，图书馆于5月23日下午在敬文图书馆一楼报告厅召开了职工大会。会议由副馆长、分工会主席施才玉主持。
大会分集中学习和分组选举两阶段进行。在集中会上，分工会主席施才玉副馆长首先传达了《关于二级教职工代表大会筹备工作的指导性意见》（师教代会〔2012〕1号）文件精神以及图书馆二级教代会筹备工作进展情况。接着，施才玉副馆长解读了《关于图书馆第一届教职工代表大会暨工会会员代表大会代表选举工作的通知》文件精神，并布置各部室分组选举“两代会”代表工作。在分组会上，各部室通过无记名投票推选出图书馆“两代会”代表。
此次会议的召开，为“两代会”的如期举行奠定了良好的基础。
